شرح وظایف مسئول پذیرش

• صدور اطلاعیه شروع دوره های آموزشی بصورت ماهانه
• دریافت معرفی نامه یا درخواست از سوی دستگاههای معرفی کننده
• راهنمایی و پاسخگویی به متقاضیان
• دریافت و بررسی مدارک مطابق ضوابط و تشکیل پرونده دوره ها
• انجام امور مربوط به ثبت نام ، تشکیل پرونده و برنامه های آموزشی بر اساس آیین نامه ها و درستورالعملهای ابلاغی
• اخذ شهریه و واریز به حساب اعلامی درآمد موسسه و یا دریافت فیش واریزی از ثبت نام کنندگان
• معرفی کد دوره ها در رایانه، انتخاب معرفی شدگان بر اساس شماره ملی از رایانه و ثبت در کد دوره ایجاد شده
• افتتاح شروع دوره ها
• هماهنگی و اقدام به منظور برگزاری دوره های آموزشی
• ارسال فرم تنظیم برنامه اجرایی دوره منضم به لیست شرکت کنندگان جهت هماهنگی دوره به مسئول آموزش و مسئول امور مالی
• ابلاغ به متقاضیان در صورت عدم حد نصاب دوره ها
• ارسال پرونده شرکت کنندکان دوره های تشکیل شده منضم به لیست کلاس مربوطه به مسئول آموزش
• حفظ و نگهداری سوابق آموزشی
• تهیه و ارائه گزارشهای تحلیل در خصوص نحوه اجرای دوره
• تهیه و ارائه گزارشهای تحلیل در خصوص نظر خواهی از شرکت کنندگان
• تهیه و ارائه گزارشهای مورد نیاز مقام مافوق به صورت ادواری و موردی

شرایط احراز شغل:
داشتن مدرک تحصیلی لیسانس مدیریت آموزشی یا رشته های مرتبط
آشنایی با رایانه و نرم افزارهای آفیس
داشتن سوابق کاری مرتبط